Vedení účetnictví u nás splňuje požadavky na:

• včasné a správné zaúčtování
• srozumitelnost výsledků
• trvalou možnost poradit se
• předem znát cenu

Valná hromada

Předsudky

Někteří méně zdatní a málo zkušení jednatelé si mohou myslet, že se jedná o další ze zbytečných administrativních zátěží a že existenci zápisů z valných hromad nikdo nevyžaduje a nekontroluje, což vede k chybné domněnce, že historicky se to už nedá dohledat z důvodu skartace starých dokumentů a poslední roky lze dopsat narychlo v případě potřeby. To je však velmi málo pravděpodobné, protože v případě že je nějaké rozhodnutí v korporaci napadáno, obvykle nezbývá prostor k tomu, aby se dodatečně dopracovávaly jakékoliv dokumenty, jelikož by taková činnost byla velmi náročná a byla by jednoznačně označena jako pokus o podvod.

Smysl valné hromady

Valná hromada jako nejvyšší orgán obchodní společnosti utváří vůli společnosti prostřednictvím hlasování k projednávané oblasti. Lidé ve statutárních orgánech se vyjadřují k návrhům a svým vyjádřením přebírají spoluodpovědnost za správnost rozhodnutí, nejčastěji související s řádným hospodařením korporace a jejího dalšího zdravě ekonomického vývoje. Výsledek hlasování je nedílnou součástí zápisu z valné hromady. Uložený zápis se pak stává jednou z archiválií a tudíž nepodléhá skartaci ani v době, kdy jiné dokumenty jsou v souladu se skartačním předpisem likvidovány.
Pokud dojde v obchodní korporaci k podezření z toho, že bylo zvoleno nesprávné rozhodnutí, které poškozuje zájmy korporace a lidí v ní, je zápis z jednání valné hromady jednou z ochrany statutárních zástupců, kteří mají možnost obhájit takové rozhodnutí například momentální situací a nemožnosti předpokládat nečekaný vývoj. Absence zápisu, kterým by bylo možno obhájit rozhodnutí pak jasně hovoří proti odpovědným osobám.

O čem se jedná

Předmětem jednání valné hromady je zákonná povinnost projednat a schválit účetní závěrku a tu pak uložit do Sbírky listin vedené příslušným Obchodním rejstříkem. Valná hromada může rovněž rozhodovat o podmínkách jednatelské smlouvy a odměňování jednatelů, o dalších důležitých obchodně ekonomických otázkách, investicích a změnách uvnitř korporace. V neposlední řadě rozhoduje i o nakládání s dosaženým ziskem, nebo ztrátou za uplynulá období. Rozhodnutí valné hromady jsou pro obchodní korporaci závazná, pokud neodporují vyšším právním normám. U firem řízených jediným jednatelem a společníkem nahrazuje valnou hromadu „Rozhodnutí jediného společníka".

Odpovědnost

Jednoznačnou odpovědnost za plnění povinností plynoucích ze Zákona 90/2012 Sb., o obchodních společnostech a družstvech (zákon o obchodních korporacích) nese vždy statutární zástupce a společně s ním i vedení společnosti. Tato odpovědnost vyplývá především ze zákona 89/2012 Sb., občanský zákoník, kde je tato definována především v paragrafech 4 a 5 zákona.
Z toho vyplývá, že vedení obchodní korporace bez předchozích znalostí plynoucích z platných právních předpisů je pro statutární zástupce velkým rizikem, které se projeví v době, kdy se korporace dostává do vážných provozních potíží a začnou se zkoumat příčiny.

Podpora statutárním orgánům

Připravili jsme jednodenní seminář pro jednatele a prokuristy, na kterém probíráme povinnosti plynoucí z výkonu funkce a nabídneme i vzorové postupy. Pro naše stávající a nové klienty je seminář zdarma.

Autor: Jiří Novotný