nacházíte se: Hlavní stránka / Aktuality / Znovu o GDPR

verze pro tisk

Vedení účetnictví pro firmy již od 1490,-

Vedení účetnictví u nás splňuje požadavky na:

  • včasné a správné zaúčtování
  • srozumitelnost výsledků
  • trvalou možnost poradit se
  • předem znát cenu

 

Znovu o GDPR

12:51 08.11.2018

Po vlně nervů se změnou podmínek pro ochranu osobních údajů, jakoby se slehla zem. Ve skutečnosti ale stále platí, že podnikatel a firma jsou povinni prokázat, že chrání osobní údaje a to musí prokázat písemnými dokumenty.

Jaké dokumenty

Nehledejme v tom zbytečné drama. Je třeba se rozhlédnout, s jakými osobními údaji pracujeme, kdo k nim má přístup, jak s nimi nakládá a jak tyto osobní údaje chráníme. Zjistíme to provedením analýzy stavu před zavedením nových postupů.
Pokud z analýzy vyplyne, že data nejsou dobře chráněna, je třeba přijmout vhodná opatření a jimi docílit zlepšení stavu.
K incidentu dříve nebo později dojde. Proto je třeba se na něj připravit a nastavit procesy tak, aby incident byl řešen v souladu s pravidly GDPR. Jak? To bychom museli citovat dlouhý předpis. Hovoříme o tom na našich společných setkáních s klienty a zájemci o účast. Klidně se přidejte k nám.

Směrnice

Tam, kde jsou zaměstnanci je třeba aby byl vytvořen jasný předpis, který usměrní procesy, jednání a chování tak, aby osobní údaje nebyly ohroženy. Provádí se to směrnicí, kde se určí procesy i odpovědnost. Důležité je, aby zaměstnavatel uměl prokázat, že se směrnicí všechny zaměstnance seznámil.

Souhlas

Není vhodné obtěžovat každého dlouhým dokumentem, který si stejně nepřečte a vyžadovat souhlas. Úřad pro ochranu osobních údajů už informoval, že přehnané požadavky na udělení souhlasu tam, kde být nemusí bude pokutovat.

Předpis

Doporučujeme každému zaměstnavateli, aby si příslušné Nařízení prostudoval. V pozici odpovědné osoby by měl předpisy a pravidla znát. To, že nemá čas není omluva. Pokud si jej udělat neumí, tak je lépe podnikatelské prostředí včas opustit, nebo se alespoň nezávazně přihlásit na naše setkání.

Autor: Jiří Novotný