Vedení účetnictví u nás splňuje požadavky na:

• včasné a správné zaúčtování
• srozumitelnost výsledků
• trvalou možnost poradit se
• předem znát cenu

Zaměstnavatel

Vytvoření pracovního místa

Požadavků na vytvoření pracovního místa je více než hodně. Zaměstnavatel by si proto nejprve měl pročíst Zákoník práce a následně i Zákon o inspekci práce, který uvádí sankce za porušení jednotlivých ustanovení Zákoníku práce. Doporučuje se i případná konzultace se zaměstnavatelem, který má v této oblasti mnohaleté zkušenosti. Ne vše je možno splnit hned a proto by zaměstnavatel měl vědět, co upřednostnit a na čem začít pracovat. Jinými slovy, za co převzít riziko sankce za nesplnění.
K nejdůležitějším úkolům tak patří vytvoření náplně práce a kontrolního systému tak, aby bylo možno řídit i oblast odměňování na základě plnění pracovních úkolů na základě motivačních prvků zaměstnavatele. Další důležitý úkol spočívá v dokumentování.

Dokumenty

Z pohledu hrozících sankcí je asi prvním důležitým dokumentem evidence přítomnosti zaměstnance na pracovišti, která současně eviduje i čerpání přestávek a nepřítomnost související s překážkami. Nestačí tedy jen kartička, na které je stejnou propiskou po celý měsíc napsán příchod denně ve stejný čas a odchod přesně po osmi a půl hodinách.
Se zaměstnáváním pak souvisejí další dokumenty, jako například přidělování pracovních a ochranných pomůcek, čerpání stravenek, evidence pracovních cest a v zájmu zaměstnavatele i zápisy z pracovních porad podepsané účastníky.
Další dokumenty jsou součástí personální složky zaměstnance, kde se krom pracovní smlouvy a mzdových výměrů ukládá vše, co souvisí s výkonem práce i odměňováním. Patří sem i záznamy o provedených školeních a zdravotních prohlídkách. Jedním z nejméně oblíbených ale současně i jedním z nejdůležitějších dokumentů je dokument nazvaný PROHLÁŠENÍ a také Evidenční list důchodového pojištění známá pod zkratkou ELDP.

Řízení pracovního výkonu

Je třeba vzít v úvahu dva důležité faktory. Tím prvním je, že procesy ve firmě musejí být nejen dobře propracovány ale i srozumitelně popsány v interních směrnicích, s nimiž je zaměstnanec prokazatelně seznámen. To se ukáže jako důležité v době, kdy zaměstnanec začne postupovat jinak, než jak si to přeje zaměstnavatel.
Druhým důležitým faktorem je sám zaměstnanec. Ten je totiž je živý organismus s vlastním myšlením a vnímáním i schopností reagovat na podněty. Jeho motivace k práci je na rozdíl od zaměstnavatele naprosto odlišná. Zatím co zaměstnavatel má zájem dosahovat co nejlepších výsledků hospodaření, do čehož mohou zapadat i úspory v odměňování, zaměstnanec chce dosáhnout co nejvyšší odměny za výkon, který považuje za dostatečný. Zde přichází do hry personální práce, jejímž cílem je dosáhnout a udržet loajalitu zaměstnance k zaměstnavateli. A to je asi úkol, který patří k těm nejtěžším.

Pro zájemce poskytujeme seminář s ukázkami, jak pracovat s lidmi i s dokumenty.

Autor: J.Novotný