Uzavření roku 2011
09:12 04.02.2012V tomto článku chceme přiblížit problematiku podnikatelům, kteří si na účetnictví najímají odborné služby.
Proč se dělá účetní závěrka
K provedení účetní závěrky jsou hned dva důvody. Je těžké rozhodnout o tom, který z důvodů uvést jako první, aniž by to směřovalo k snížení váhy toho druhého důvodu. Uvedeme proto na prvním místě důvod ten, že to ukládá zákon a nesplnění této povinnosti může směřovat i velmi vysokým sankcím. Druhým důvodem je skutečnost, že nejen stát chce vidět, jak je úspěšné podnikání, aby si mohl vyžádat své daně, ale měl by to vědět i vyspělý podnikatel, kterého nezajímá jen to, že je závěrka provedena. Zajímá se kromě výše výsledné daně i o to, o čem závěrka vypovídá. Tuto informaci by pak mohl posuzovat i z pohledu historického a vidět, jak je úspěšný.
Kdo dělá účetní závěrku
Obvyklý omyl spočívající v tom, že účetní závěrku dělá účetní zcela samostaně vyvrátíme tím, že zkušená účetní jen provádí operace související s účetní závěrkou a zaúčtovává podklady, které od podnikatele získává k tomu, aby bylo možno účetní období uzavřít. Nejdůležitějšími materiály jsou podklady z fyzických inventarizací, které je účetní jednotka povinna realizovat na základě směrnice o inventarizaci. Směrnice o inventarizaci je rovněž ze zákona povinná. Přísná kontrola z finančního úřadu by mohla při zjištění, že směrnice není kontorlu uzavřít a konstatovat, že účetnictví účetní jednotky je neprůkazné a udělit hned příslušnou sankcí. Uzavření roku tedy řídí odpovědný statutár, který včas písemně rozdělí úkoly a zajistí, aby proběhly inventury majetku, zboží, materiálu, peněz a cenin, pohledávek a všech dalších položek, s nimiž firma pracuje. Vzhledem k množství inventovaných položek rozhodne o složení inventární komise, zadá jim úkoly a řídí provedení inventur. Každá fyzická inventura zjistí rozdíly a ty jsou pak předmětem zaúčtování podle toho, jak jsou rozdíly vyřešeny.
Proč se inventuje?
Nelze tuto tak trochu hloupou otázku nepoložit hlavně proto, abychom měli problematiku zmapovanou jako celek. Je přeci v zájmu podnikatele zjistit, co mu přebývá a co mu chybí. Neprovádění fyzických inventur je živnou půdou pro zlodějíčky a přikrádače, kteří si tak trochu pomáhají do vlastních kapes, když už to nikdo nehlídá. Druhým důvodem je i odpovědnost podnikatele za to, aby vše, co je zaúčtováno bylo na svém místě, protože kontrolou ze strany finančního úřadu může být zjištěno, že něco, co je v účetnictví fakticky chybí a to znamená automaticky doměrek. Nejvíc se to týká vyřazení starých, poškozených a nepotřebných věcí, na jejichž vyřazení z příslušné evidence se občas zapomíná.
Sestavení účetní závěrky
Sestavení účetní závěrky ve formě takové, jak jí mnoho podnikatelů zná jako velkou hromadu formulářů a dokumentů, které podnikatel podepisuje bez čtení a prohlížení je pak už věcí účetní, která odpovídá za komplexnost všech povinných dokumentů. Sestavit účetní závěrku s plnou odpovědností lze až po té, co proběhly všechny inventury a vyjasnily se rozdíly. Ze všech dokumentů vzniklých z uzavření účetního období se pak sestavuje výsledovka, rozvaha a příloha. Tyto dokumenty jsou pak přílohou ke zpracovanému daňovému přiznání.
Zákonodárce si je vědom obtížnosti a rozsahu úkolů. Které klade v souvislosti s uzavřením účetního období na právnické osoby a proto jim umožňuje odklad termínu pro podání přiznání do konce června. Všechna podaná přiznání v březnu, dubnu a květnu od právnických osob mohou vzbuzovat podezření o tom, zda byly všechny úkony spoojené s účetní závěrkou provedeny svědomitě a nabádají k tomu, aby se to zkontrolovalo.
Autor: J.Novotný