Vedení účetnictví u nás splňuje požadavky na:

• včasné a správné zaúčtování
• srozumitelnost výsledků
• trvalou možnost poradit se
• předem znát cenu

Účetnictví ve zjednodušené formě

Co je účetnictví v zjednodušené formě?

Vychází se ze základních principů účtování. Zjednodušený rozsah přitom umožňuje, aby účetní jednotky účtovaly pouze v jedné účetní knize. Je možné spojit účtování v deníku s účtováním v hlavní knize a to bez povinnosti vést knihu analytických účtů a knihu podrozvahových účtů. Zjednodušení se týká i účtového rozvrhu, kde je možno ho omezit na úroveň účtových skupin. Také účetní závěrka se liší od účetní závěrky v plném rozsahu. Účetní výkazy jsou zjednodušené a v záhlaví vždy obsahují informaci o tom, že se jedná o výkazy dle účetnictví ve zjednodušené formě. Povinnosti účetní jednotky související s ukládáním účetní závěrky do sbírky listin ale platí i pro účetnictví v zjednodušené formě.

Kdo může vést účetnictví v zjednodušené formě

Následující, ne zcela úplný výčet odhaluje, kdo může vést účetnictví v zjednodušené formě.

• občanská sdružení, která mají právní subjektivitu
• církve a náboženské společnosti
• bytová družstva, která nemají povinnost mít účetní závěrku ověřenou auditorem
• územní samosprávné celky a dobrovolné svazky obcí
• příspěvkové organizace, u nichž o tom rozhodne jejich zřizovatel
• organizační složky státu
• fyzické osoby, které jsou jako podnikatelé zapsány v obchodním rejstříku
• ostatní fyzické osoby, které vedou účetnictví na základě svého rozhodnutí

a další

povinnost vést účetnictví v plném rozsahu má účetní jednotka vždy, přestane-li splňovat podmínky pro vedení účetnictví ve zjednodušeném rozsahu. Na vedení účetnictví ve zjednodušeném rozsahu může účetní jednotka přejít v případě, že splňuje výše uvedené podmínky a podmínku, že nemá povinnost mít účetní závěrku ověřenou auditorem. Změny rozsahu vedení účetnictví lze uskutečnit jen k prvnímu dni účetního období následujícího po účetním období, ve kterém účetní jednotka zjistila uvedené skutečnosti.

Účetnictví ve zjednodušené formě není...

Účetnictví ve zjednodušené formě rozhodně není nějakým ošizeným, či polovičatým účetnictvím. Přestože jde o zjednodušenou formu, není tím nijak narušena povinnost, aby účetnictví splňovalo znaky věrnosti a věrohodnosti účetnictví účetní jednotky. Z tohoto pohledu je třeba dbát na všechny související povinnosti plynoucí ze zákona o účetnictví, vyhlášky a účetních standardů. Účetnictví vedené v k tomu určených programech často zjednodušuje a propojuje procesy, takž získaná výhoda v konečném důsledku nepřináší nijak výrazné úspory pracnosti. Z tohoto titulu nelze očekávat, že přechod na účetnictví ve zjednodušené formě výrazným způsoben ovlivní stávající cenu, kterou účetní jednotky obvykle fakturují za vedení účetnictví.

Autor: J.Novotný