Seriál informací
07:42 17.09.2017S ohledem na to, že jsme získali velké ohlasy na informace, které jsme poskytli na semináři k ochraně osobních dat a také s ohledem na to, že náš portál je zaměřen především na problematiku daní a účetnictví, zpracováváme seriál rad a informací k problematice ochrany osobních dat na portále POMOC PODNIKATELI a v naší MANAŽERSKÉ PŘÍRUČCE.
Ohlasy
První reakcí na poskytnuté informace je překvapení účastníků z toho, že každý podnikatel si musí vytvořit písemné dokumenty, jimiž prokáže, že osobní data chrání. Absence takových dokumentů znamená sankci. Podle prvních reakcí je zřejmé, že podnikatelé budou hledat dodavatele takových dokumentů a v tom spočívá značný problém a nebezpečí.
Individuální stav
Aby bylo možno začít nastavovat opatření k zajištění ochrany dat, je třeba nejprve provést důslednou analýzu stávajícího pohybu osobních dat, jejich uložení a ochrany. Podmínky jsou samozřejmě u každého subjektu zcela jiné a proto je třeba nejprve zjišťovat stávající situaci a možná nebezpečí úniku osobních dat.
Opatření k zajištění ochrany
Až teprve na základě důkladné analýzy stavu lze přijímat vhodná opatření k tomu, aby data byla dobře chráněna. A tady je druhý řetězec problémů. Možností směřujících k nápravě nedostatků je opravdu mnoho. Nelze proto předpokládat, že návrh konzultanta je tím návrhem, který nejlépe vyhovuje. Vypracování dokumentů bez osobní účasti správce osobních dat je kontraproduktivní, protože může způsobit to, že správce dat jej bude aktivně sám porušovat a opět hrozí nebezpečí sankce.
Další dokumenty
Vytvoření dalších dokumentů závisí opět od situace. Jinak to bude u firmy poskytující účetní služby a jinak u firmy, která poskytuje vzdělávání. Zcela jinak to bude u obchodníka se zbožím a jinak i u poskytovatele řemeslných služeb. Nezbývá, než nastudovat předpis, nebo vyhledat konzultanta.
Nabídky a poptávky
S ohledem na to, že se mění podmínky ochrany osobních dat, pozbývají platnosti všechny dosavadní souhlasy s využíváním osobních dat, pokud nesplňují podmínky GDPR, je třeba zvýšit opatrnost při využívání nejčastější cesty k rozesílání nevyžádaných obchodních nabídek i v případech, kdy jsou osobní údaje získávány z veřejně přístupných zdrojů.
Školení a kurzy
Současně s prvním zveřejněním nového přístupu k ochraně osobních dat vznikla řada nových subjektů, které disponují „špičkovými odborníky" v této oblasti. Jde především o příležitost k obchodu s novým produktem. My jsme ve svém okolí poskytli informace zdarma a těm, kterým to nebude postačovat nabízíme i obsahově a cenově přijatelné kurzy na kterých se v rámci programu POMOC PODNIKATELI sami podílíme.
Autor: J.Novotný