Podnikatel před koncem roku
09:33 23.10.2016Obvykle je to listopad, kdy podnikatel, pokud je skutečným podnikatelem a nikoliv jen držitelem živnostenského oprávnění, činí úkony k úspěšnému uzavření roku. V listopadu už by měl mít výhled zdanění za končící rok a měl by doladit vše potřebné.
Inventarizace
Samotná fyzická inventarizace je nejen zákonnou povinností, ale i důležitým pomocníkem především tam, kde jsou zaměstnanci, zboží, materiál a větší množství majetku. Inventarizace se provádí podle Směrnice o inventarizaci určenými pracovníky. Inventární soupisy se systematicky předávají do účtárny, kde se zjišťují rozdíly proti účetnímu stavu. Přebytky a manka se řeší na základě rozhodnutí jednatele a pokud je podepsána hmotná odpovědnost, řeší se v rámci hmotné odpovědnosti.
Pohledávky a dluhy
Rovněž pohledávky a dluhy podléhají inventarizaci a jejich stav je třeba s dlužníky odsouhlasit. Takový postup vede k vyjasnění zapomenutých plateb nebo i k dořešení sporů. Nástrojem zjišťování je dopis dlužníkovi s žádostí o odsouhlasení stavu pohledávek. Jeho odeslání často napomůže k uhrazení zapomenutých plateb. Některé pohledávky je pak možno řešit i zápočtem, pokud to situace umožňuje. Velmi důležitou součástí je i inventura pokladny. Pro toho, kdo se s tím ještě nesetkal a vybírá si peníze z bankovního účtu, aniž by předložil doklad o jejich použití může být šokem zjištění, kolik prostředků vlastně na pokladně má být a ve skutečnosti tam chybějí. V krajním případě takové zjištění může být posuzováno jako krádež.
Řádné hospodaření
Povinnost řádně hospodařit má každý podnikatel a zejména jednatel i takové právnické osoby, kde je jediným majitelem, společníkem a zaměstnancem. Řádně hospodařit ve prospěch společnosti, kterou řídí mu ukládá celá řada zákonů, především pak občanský zákoník, zákon o obchodních korporacích a formy a způsoby hospodaření vyjadřují daňové zákony a zákon o účetnictví včetně všech svých doplňovacích předpisů, jakými jsou například České účetní standardy. Neznalost pravidel hospodaření jednatele neomlouvá. Vinu za pochybení nelze hodit ani na účetní, která vytváří obraz jeho hospodaření s dokladů, které jí k zaúčtování předkládá.
Nové nástroje pro kontrolu hospodaření
Není to jen kontrolní hlášení, nebo EET, ale je to celá řada poměrně nových nástrojů, jimiž lze zjistit, zda podnikatel i jednatel hospodaří řádně a podle pravidel. Pokud se prokáže, že tomu tak není, je třeba počítat s tím, že je čeká sankce. A tomu je třeba předcházet třeba vhodným kurzem.
Autor: J.Novotný