Vedení účetnictví u nás splňuje požadavky na:

• včasné a správné zaúčtování
• srozumitelnost výsledků
• trvalou možnost poradit se
• předem znát cenu

On line faktury

Faktura je dokument

Z faktury je nutno vyčíst celou řadu informací, které mají vliv nejen na platbu, ale i na daňovou uznatelnost. K tomu je třeba aby faktura byla vystavena ve správném čase a vztahovala se k ekonomické činnosti v ní uvedené. Možná se předchozí věta zdá poněkud složitá, ale pro objasnění uvádíme chyby a nedostatky.

Nejčastější chyby

Nesprávně je, když z faktury není jasné kolik se za co fakturuje. Příkladem nesprávného postupu je zápis: Fakturujeme Vám.......XY Kč. Taková strohá faktura odporuje ustanovení paragrafu 29 zákona o DPH a směřuje k tomu, aby byla správcem daně neuznána. Stejně chybný je zápis: Fakturujeme Vám za marketingovou činnost ....XY Kč. I zde dojde k neuznání, protože není zřetelné o jakou činnost jde, v jakých jednotkách, kolik jednotek, kdy a kde se uskutečnila.

Málo informací

Čím méně konkrétních informací o uskutečněné činnosti ve faktuře je, tím větší je nebezpečí doměrku, nebo alespoň vzniku pochybnosti. Pokud správce daně pojme pochybnost, obvykle začne hlouběji zkoumat a obvykle i vyzkoumá, aby doměřil.

Ekonomická činnost a daňová stopa

Uvedené ne příliš rozšířené pojmy mezi podnikateli jsou rovněž nesmírně důležité při posuzování uznatelnosti faktury a může se snadno stát, že zdánlivě jasná faktura dospěje ke své neuznatelnosti jen díky jejímu obsahu, nebo díky tomu, že nelze vystopovat cestu uskutečněných plnění.

Další chyby

Často bývá chybou to, že faktury jsou vystavovány chaoticky a nemají svou ucelenou dokladovou řadu. Faktury, které se neodvolávají na podmínky pro svůj vznik a stojí samostatně mimo nějakou zakázkovou řadu, či mimo rozvinutý smluvní vztah, jsou rovněž chybou. Chyb je samozřejmě více a bylo by dlouhé a neúčelné je definovat.

Doporučení
Jakýkoliv program na vystavování faktur není dobrým nástrojem pro toho, kdo chce ušetřit. Pokuste si vytvořit několik faktur sami a pak si zajděte za odborníky, ať je posoudí. I vy se možná podivíte, že není jasné to, co se jasným zdálo být.

Autor: J.Novotný