Vedení účetnictví u nás splňuje požadavky na:

• včasné a správné zaúčtování
• srozumitelnost výsledků
• trvalou možnost poradit se
• předem znát cenu

Ochrana osobních dat

Co jsou chráněná data?

Jsou to především jakékoliv údaje, týkající se určené, či určitelné osoby. Tyto informace se získávají především při uzavírání pracovních poměrů, či obchodních vztahů. Jsou to informace, které mohou sloužit k bližší identifikaci osoby a tudíž jsou použitelné pro získání výhody v rámci obchodu. Nejde tedy jen o rodná čísla, adresy a telefony, ale i o další informace, jako je počet dětí, stav, příslušnost k náboženství, či politické straně, nebo bližší informace týkající se okruhu zájmů osoby. Všechna data, která mohou být předmětem zájmu pro obchodování mají být důsledně chráněna a jejich únik znamená vysokou sankci.

Jak mohou unikat data

Od vyhození neskartovaného papíru do popelnic, přes ztráty převážených dokumentů až po ztráty způsobené obchodními partnery, zaměstnanci, či náhodnými návštěvníky prostor, kde jsou data uložena. Data lze nejen kopírovat, ale lze je získat i prostřednictvím nahrávky na mobilní telefon přímo z monitoru, nebo odesláním souborů prostřednictvím e-mailové pošty. Většinu úniků lze považovat za cílenou snahu neoprávněně získat předmětná data. Některé úniky ale mohou být i nechtěné a z toho důvodu musí každá firma provést opatření k tomu, aby data neunikla. Dojde-li k úniku, bude pečlivě zkoumáno, zda opatření proti úniku byla dostatečná. Sezná-li kontrolní orgán, že data nebyla dostatečně chráněna, čeká podnikatele sankce, která pro něj může mít zničující charakter.

Od kdy začne platit

Nové opatření vydané formou nařízení ze strany EU začne platit od května 2018. Při obvyklé liknavosti českého podnikatele se na účinnost nařízení nestačí připravit ti podnikatelé, kteří nechávají vše na poslední chvíli. Účinná ochrana totiž spočívá nejen v technickém zabezpečení, ale i v opatřeních administrativního charakteru a v proškolení osob, které s chráněnými daty přicházejí do styku. I zde platí staré pravidlo spočívající v tom, že kdo je připraven, není překvapen. I z toho důvodu je třeba oblasti ochrany osobních dat věnovat dostatečnou pozornost nejen u účetních firem, ale u každého podnikatele, u něhož by k úniku osobních dat mohlo dojít.

Připravujeme seminář

Jako obvykle připravujeme pro naše klienty i zájemce další seminář, kde si uvedenou problematiku podrobněji rozebereme současně i s novinkami v oblastech, které podnikatele zajímají. A jako obvykle, už nyní je možno se předběžně a nezávazně hlásit i těmi, kteří zatím nejsou našimi klienty. My pak, jako obvykle, podle počtu zájemců, zvolíme opět vhodné místo a čas a včas podáme zájemcům podrobnější informace. Těšíme se na stálé návštěvníky i na nové tváře.

Autor: J.Novotný