nacházíte se: Hlavní stránka / Aktuality / Nová interní směrnice

verze pro tisk

Vedení účetnictví pro firmy již od 1490,-

Vedení účetnictví u nás splňuje požadavky na:

  • včasné a správné zaúčtování
  • srozumitelnost výsledků
  • trvalou možnost poradit se
  • předem znát cenu

 

Nová interní směrnice

06:51 06.04.2018

Firma nemůže nemít žádné interní směrnice. Některé směrnice jsou ze zákona povinné a jiné jsou pro firmu velmi potřebné. S účinností nového Nařízení známém jako GDPR přichází nutnost vypracovat další směrnici.

Nová směrnice

Směrnice o ochraně osobních údajů ve firmě ochrání firmu před sankcí, pokud některý ze zaměstnanců způsobí incident v podobě odcizení, ztráty či ohrožení ochrany osobních údajů. Nelze totiž vyloučit, že některý ze zaměstnanců může úmyslně působit škodu ve prospěch jiného subjektu a stáhnout, zkopírovat nebo ofotit chráněné osobní údaje. Osobní údaje jsou totiž nejcennější surovinou pro obchod. Protože nelze zaměstnancům odebírat osobní telefony vybavené slušnými foťáky, nelze je kontrolovat kamerovým systémem a nelze je ani uhlídat, je vydání směrnice tím nejúčinnějším způsobem ochrany.

Obsah směrnice

Nehledejte vzory, protože směrnice musí kopírovat Vaše podmínky a použití nevhodného vzoru by směrnici jen zneplatnilo. Ve směrnici je nutno vycházet ze situace a určit reálné příkazy a zákazy. Jedním z nepominutelných zákazů jistě bude i pořizování jakýchkoliv fotografií a záznamů na pracovišti a v prostorách firmy. Formulace je významná, protože pokud bude někdo chtít získat neoprávněně data, pak formulace typu: „nepořizovat fotografie ze svého monitoru" je nedostatečná a bude lehce obejitá tím, že se fotografie pořídí z jiného monitoru. Tím k porušení zákazu vlastně nedojde.

Administrativa

Směrnice, které chybějí údaje o tom, kdo, pro koho, kdy a na jak dlouho pokyn nebo příkaz uděluje je snadno napadnutelná stejně jako v případě, že není zadokumentováno, kdy a komu byla směrnice přikázána. Obsahově i administrativně správná směrnice včetně informace o seznámení s ní může být součástí zápisu z porady, nebo může mít neoddělitelně připojený podpisový záznam.

Incident

Pokud by u vás došlo k incidentu tím, že někdo odnese data z firmy do své nové společnosti, nebo ke svému novému zaměstnavateli, je směrnice a prokázání její implementace patrně jediným nástrojem pro obranu proti takovému jednání. A že nejde o ojedinělé případy je nejspíše všem jasné.

Autor: J.Novotný