Vedení účetnictví u nás splňuje požadavky na:

• včasné a správné zaúčtování
• srozumitelnost výsledků
• trvalou možnost poradit se
• předem znát cenu

Nemáte své účetnictví v pořádku? Chyba!

Nestačí jen naťukat

Naťukávat doklady do počítače na stranu příjmů a výdajů už dávno nestačí. Mnozí podnikatelé to zatím ještě nepostřehli a zjišťují to až z výsledků prováděné kontroly. Podstatou účetnictví totiž není jen posčítat příjmy a výdaje, ale vytvořit pravdivý a poctivý obraz hospodaření. To je obtížné zejména tam, kde hospodaření ve skutečnosti zas tak poctivé není a jen to předstírá. Součástí účetnictví je i přehled o majetku, o jeho nabytí i vyřazení, přehled o pohledávkách a závazcích a celá řada dalších dokumentů, mezi které je třeba započítat i smlouvy, objednávky, dodací listy, evidence skladových zásob atd.

Chybně vedené účetnictví

Účetní, která se spokojí jen s tím, že jí klient jednou za čas předá doklady k zaúčtování a ty „nahraje" do počítače podle toho, zda se jedná o příjmy nebo výdaje postupuje obvykle špatně. Program jí sice nějaké to přiznání vygeneruje, ale to nemusí být vždy správně. Svou roli hrají údaje i text a další údaje na faktuře. Stát má stále více nástrojů pro zjištění skutečného stavu a ty se neustále zdokonalují. Není tedy problém, aby kontrola objevila pochybení. Pokud podnikatel přeměňuje peníze na majetek, nákupem různých přístrojů a prostředků, musí o nich vést evidenci a v případě, že je vyřadí, musí o tom být záznam. Nejčastější chybou je chaos v zakázkách, z něhož nevyplývá, že nakoupený materiál na konkrétní zakázku byl na ni také upotřeben. V takovém případě finančnímu úřadu stačí vyjádřit pochybnost a doměrek je tu.

Zastání není

I v případě, že podnikatel podniká v dobré víře a dopouští se jen nepořádku a nedůslednosti, může se dočkat doměrku. Jeho snaha ubránit se nemá účinnost ani před soudem, pokud jeho účetnictví neodpovídá požadavkům zákona a neposkytuje pravdivý a poctivý obraz hospodaření. Platí to i pro cestování, kterému chybí důkaz, že šlo o pracovní cestu a opírá se pouze o tvrzení podnikatele. Účetní dnes není tím, kdo svou svědomitou prací kryje kejkle svého klienta. Nemůže ani při nejlepší vůli zabránit problému, pokud s ní klient důsledně nespolupracuje.

Podnikatel musí

V současné době není možné podnikat odděleně od účtování. Podnikatel musí svému účetnictví rozumět. Pokud podnikatel účetnictví nerozumí a rozumět nechce, je lépe nepodnikat. Pro toho, kdo nerozumí a rozumět chce doporučujeme absolvovat alespoň vhodný kurz.

Autor: J.Novotný