Jak se prakticky připravit na kontrolu FU.
15:40 14.11.2018Tato věta se objevila v nabídkách na různá školení a publikace. V podstatě sděluje, že podnikatel by se měl zajímat o své povinnosti až v době, kdy se u něj hlásí kontrola. To už je ale pozdě.
Kontrola nemusí být nepřátelská
Ze zkušeností víme, že pracovníci kontroly přicházejí obvykle ověřit, zda nějaké tvrzení se zakládá na právě a zda je správně zdokladováno. Nestačí jim jen slovní ujišťování, ale potřebují předložit platné a věrohodné doklady a dokumenty. Jsou dokonce přístupni tomu, že podnikatel v přiměřené lhůtě dokumenty dohledá a doloží je později. To ale není signálem k tomu, aby se to narychlo dodělávalo. V takovém případě dodělané dokumenty narazí na nevěrohodnost. Příkladem je kniha jízd, která při ročním používání značně utrpí na svém vzhledu a rozhodně k jejímu celoročnímu vedení podnikateli nestačí jedna tužka. Předložení nové popsané knihy jednou tužkou tedy ztrácí na věrohodnosti.
Kontrola může být důsledná
Povinností má podnikatel mnoho a evidencí, které k tomu musí vést je také mnoho. Pokud má prokázat uskutečnění nějakého plnění, je na něm, jak jej prokáže, a do jaké míry bude důkazní prostředek věrohodný.
Jinak prokazuje ten, kdo plnění opravdu uskutečnil a jinak ten, kdo jej pouze předstírá. V mnohých případech, pokud k plnění nedošlo, je lépe sdělit, že to podnikatel prokázat nedokáže a nechat se doměřit, než se snažit vytvářet dodatečné důkazy. Tím si si mohl kontrolovaný subjekt přivodit podezření z podvodu a tím si ještě přitížit.
Jak se tedy připravit?
Připravovat se je potřeba celý rok. Řádným vedením účetnictví, všech evidencí a pokud uskutečňuje podnikatel plnění, o němž si myslí, že by mohlo být zpochybňováno, je třeba si už při samotném plnění opatřit nezvratitelné důkazy. Například při mimořádné zahraniční cestě prokázat souvislost s podnikatelskou činností zápisem s z jednání a uvedením osob, které za protistranu jednaly. Rozhodně nestačí při čtrnáctidenní cestě do letoviska k cesťáku přiložit posbírané letáky a jízdenky a předpokládat, že cesta, aniž by byla nějak propojena s podnikatelskou činností může být uznána jako výdaj na dosažení zdanitelných příjmů.
Autor: J.Novotný