nacházíte se: Hlavní stránka / Aktuality / GDPR s rozvahou

verze pro tisk

Vedení účetnictví pro firmy již od 1490,-

Vedení účetnictví u nás splňuje požadavky na:

  • včasné a správné zaúčtování
  • srozumitelnost výsledků
  • trvalou možnost poradit se
  • předem znát cenu

 

GDPR s rozvahou

11:03 24.04.2018

Pomohli jsme již většině našich klientů, ale i řadě zájemců s vypracováním dokumentů prokazujících ochranu osobních údajů podle nařízení známého jako GDPR.

Žádná věda

Přestože na předražených školeních, která většinou přinesla do myslí podnikatelů spíše jen chaos, se vydělalo hodně peněz těmi, co se prohlásili za odborníky, výsledek se obvykle nedostavuje. Celodenní školení rozebírají jednotlivé části nařízení, ale nesdělí, co musí podnikatel udělat proto, aby prokázal, že správně chrání osobní údaje. Stačí si přečíst předmětné nařízení a postupovat podle něj. Pro pozorného podnikatele by nemusel být problém si dokumenty vytvořit.

Není čas

Obvykle se podnikatelé ohánějí tím, že nemají čas na prostudování nového předpisu. Někteří tím zakrývají i to, že nemají schopnost mu porozumět. Není to však ostuda, pokud podnikatel má jiné schopnosti, které mu udržují firmu v bezpečném provozu a rozvoji. Je nutno přiznat, že na správné pochopení je třeba vymezit dostatek času nebo finanční částku na využití podpory konzultanta. Většinou jdeme tímto směrem. Pokusíme se v krátké chvíli vysvětlit, co a jak je třeba udělat a podnikatel se rozhodne, zda se doporučenou cestou vydá sám, nebo nás požádá o pomoc se zpracováním. Obvykle podnikatelé využívají možnost pomoci se zpracováním, na kterém se musejí podílet tím, že odsouhlasí správnost a opravdivost důležitých dokumentů.

Zpracování

Ověřili jsme, že pro běžnou malou firmu se vypracuje přibližně deset základních dokumentů v celkovém počtu mezi dvaceti a třiceti listy textu. Problém spočívá v tom, že nelze vytvořit jednotný vzor pro všechny a ten univerzálně používat. Dokumenty totiž vycházejí z konkrétních podmínek podnikatele a na tyto podmínky navazují svým obsahem. Zpracování na klíč bez znalostí a respektování konkrétních podmínek není možné a takové zpracování by jednoznačně vedlo k sankci při prvním kontaktu s konfliktem.

Nebezpečí

Nebezpečí sankce vychází ze stavu prostředí. Pokud se nástroj ochrany osobních údajů pojme jako zbraň pro konkurenční boj, či mstu a schválnost, snahu ublížit a poškodit, mohou se udání množit jako houby po dešti. Velkým nebezpečím je samotný vznik konfliktu spočívajícího ve ztrátě osobních údajů a to jak v papírové, nebo elektronické podobě. Jen ztráta mobilního telefonu je konfliktem a problémem je, pokud se taková situace neřeší podle Nařízení. Tam mohou nejčastěji vznikat sankce u firem, které jinak problémy nemají. Chcete-li pomoci i vy obraťte se z důvěrou na nás, ale rychle. Samotné zpracování není otázkou jen několika dnů a těch už není dost.

Autor: J.Novotný