nacházíte se: Hlavní stránka / Aktuality / GDPR platí

verze pro tisk

Vedení účetnictví pro firmy již od 1490,-

Vedení účetnictví u nás splňuje požadavky na:

  • včasné a správné zaúčtování
  • srozumitelnost výsledků
  • trvalou možnost poradit se
  • předem znát cenu

 

GDPR platí

06:45 22.01.2019

Ti kteří se domnívají, že největší humbuk ustal a není se čeho obávat, se hluboce mýlí. Na veřejnost se dostávají jen zprávy, které způsobují šoky svou výší pokut a významností pokutované firmy. Pravidla však platí pro všechny a i když nehrozí hned miliardové pokuty, tak sankce hrozí i těm nejmenším, kteří situaci podceňují.

Změny oproti dřívějšku

Do doby, než začalo být Nařízení, známé pod zkratkou GDPR, účinné stačilo jen nekšeftovat s osobními údaji a rozumně je chránit. Nyní musí podnikatel prokázat písemnými dokumenty, že stav ochrany ověřil a přijal opatření k tomu, aby stav ochrany osobních údajů odpovídal dikci Nařízení.
Pochopitelně se s tím svezla i povinnost minimalizovat držená data, obhájit jejich držení a získávat souhlas s držením tam, kde je to nutné. V souvislosti s nebezpečím narušení ochrany osobních údajů se povinně zpracovávají písemné dokumenty, které se dokládají v případě šetření.

Není vzor

Naši podnikatelé mají rádi vzory a jsou přístupni zaškrtávání políček, nebo doplňování údajů do připravených formulářů. V tomto případě to nefunguje. Každý podnikatel má jiné podmínky a jiný stav ochrany osobních údajů i jiné možnosti jak je chránit. Proto je vytváření dokumentů individuální. V podstatě lze některé části dokumentace prokazující ochranu osobních údajů použít s určitými úpravami pro více podobných subjektů, nelze to však činit paušálně, protože by došlo k nelogičnosti.

Na co dát pozor

Nařízení GDPR dává právo lidem rozhodnout o tom, kdo s jejich osobními údaji a jak může nakládat, pokud jejich údaje nejsou zpracovávány ze zákona. Podnikatelé tedy v případě, kdy chtějí s osobními údaji pracovat, například v oblasti přímého marketingu, musejí disponovat přímým souhlasem a navíc souhlasem snadno odvolatelným.
Přehnané vymáhání souhlasů a podmiňování prodeje udělením souhlasu je ale nepřípustné a to je právě místo, kde může podnikatel narazit. Narazit může i v případě, že je někým požádán o vymazání jeho osobních údajů a není schopen prokázat, že tak učinil, nebo, že to řešil.
Problémem je i ztráta nosiče dat nebo hackerský útok. Pokud takovou situaci podnikatel správně neřeší, může se i tady dočkat sankce.

Pomůžeme

V oblasti ochrany osobních údajů máme už značné zkušenosti a jsme připraveni pomoci hlavně podnikatelům, kteří nemají dost prostředků na drahá opatření, či ustanovení do funkce odborníka na tuto oblast. Rádi pomůžeme radou, nebo pomocí při zpracování povinných dokumentů.

Autor: J.Novotný