Důsledky pochybení
08:21 18.05.2017Možná, že i mimo obec účetních je známo, že podnikatel je odpovědný za to, že správně hospodaří ve prospěch firmy, kterou řídí a nikoliv ve prospěch svůj a že to musí prokázat pravdivým a poctivým obrazem svého hospodaření, vyjádřeným v účetnictví.
Co je hospodaření?
Hospodaření je řízení a usměrňování finančních toků tak, aby přinášely pozitivní dopady do výsledků firmy a to vždy podle platných pravidel. Do správného hospodaření patří například i včasné vymáhání svých oprávněných pohledávek, dobře ošetřených souvisejícími dokumenty, jako je smlouva, objednávka, obchodní podmínky, dodací list, atd.. Dokumenty společně zajišťují při svém správném vyplnění i důkazní materiály. V případě vzniku pochybností o tom, zda bylo, či nebylo něco učiněno se při kontrole do těchto dokumentů obsahujících i neúčetní informace (spz auta dodavatele, jméno řidiče....atd.) nahlíží. Pokud dokumenty nejsou, pochybnosti narůstají a doměrek je téměř jistý.
Dokladování
Je tedy důležité dokladovat například i cestu peněz z banky do pokladny a jejich další osud. Je totiž tragickým omylem některých jednatelů, kteří jsou jediným společníkem i zaměstnancem, že si s penězi firmy mohou nakládat jak chtějí a čile je odčerpávat v domnění, že jde o osobní spotřebu, stejně tak, jak je to umožněno fyzickým osobám které vedou daňovou evidenci. Jednatel firmy musí zajistit vedení všech evidencí a dokumentů, které prokazují správnost jeho hospodaření. Pokud je nevede, jde to k jeho tíži, jak upozorňuje již od roku 2014 občanský zákoník. Neznalost samozřejmě neomlouvá a občanský zákoník rovněž uvádí, že kdo se přihlásil k odbornému výkonu, musí jednat se znalostí a pokud tak nejedná, jde to k jeho tíži. To se samozřejmě nevztahuje jen na účetnictví, ale i na další podnikatelské povinnosti plynoucí například z živnostenského zákona, zákoníku práce, zákonů o bezpečnosti práce, hygieně a dalších platných právních norem.
Účtování
Každý podnikatel za výsledky svého hospodaření a účtování nese přímou odpovědnost. Nelze se odvolávat na nedostatečnou kvalitu práce u účetní. Nelze ani podnikat a účetnictví nechtít rozumět. Stejně tak nelze odmítat odpovědnost za nedostatečnou právní vyspělost, za neplnění povinných termínů plynoucích z platných zákonů, které se sice neustále mění, a doplňují. To nikoho odpovědnosti za postup podle pravidel nezbaví. Podnikatel si nemůže dovolit nevnímat změny v pravidlech a jejich vývoj. Přenesená daňová povinnost, kontrolní hlášení, ručení za daň, změny v DPH a v daních z příjmů i novinky v podobě EET musí podnikatel vnímat a respektovat, nebo na to doplatí. Pokud si pro účtování vybere levnou účetní, bez smluvní odpovědnosti a dostatečných kvalit i zázemí například v podobě ochrany dat a legálního software, jsou dopady z jejího pochybení pro podnikatele zdrcující. Jediný způsob obrany je občanský soud bez jistoty kladného výsledku.
Autor: J.Novotný