Vedení účetnictví u nás splňuje požadavky na:

• včasné a správné zaúčtování
• srozumitelnost výsledků
• trvalou možnost poradit se
• předem znát cenu

Controlling

Proč je nutná kontrola?

Je třeba si uvědomit, že v našich podmínkách není zažitá loajalita k zaměstnavateli a to platí už historicky. V knihách a filmech jsou zaměstnavatelé obvykle popisováni spíše jako vykořisťovatelé a tento pohled je hluboce zakořeněn i ve výchově a k přístupu mnoha lidí k práci. Je zřejmé, že tam, kde není kontrola, dochází k porušování pravidel. Někdy je to i na úkor bezpečnosti, často ale na účet zaměstnavatele.
Kontrola na pracovištích je vnímána spíše jako potupa kontrolovaného, či zjevný projev nedůvěry. Podobně negativně působí i normovači, kteří při výkonu své práce musejí překonávat odpor na pracovištích, kde se tvoří výkonové normy. Nejde při tom o zkracování časů na úkony, ale o efektivní postupy.

Jak provádět kontroly

Firma by měla mít rozpracován kontrolní systém, provádět kontroly procesů a činností, které mají vliv na bezpečnost i výkon. Systém kontroly by měl být pravidelný i nepravidelný, ale hlavně účinný. Není prvotním cílem odhalit podvádějícího. Pokud je ale podvádějící kontrolou odhalen, je to důkaz dobře zpracovaného kontrolního plánu. Výsledek kontroly nespočívá v počtu odhalených podvádějících ale ve vyhodnocení kvality procesů ovlivňujících výkon.

Vyhodnocování

Controlling by měl být důsledně plánován i vyhodnocován. Nejlépe veřejně. Oblast kontroly zasahuje do celé šíře chodu podniku a má za úkol odhalit slabá místa. Kontrole podléhají nejen pracovní postupy a celé procesy spojené s produktem, ale i pomocné procesy. Kontrole podléhá i účetnictví a je třeba čas od času nahlédnout pečlivěji i do této oblasti, alespoň z hlediska pohybu dokladů a jejich zpracování. Mnoho může odhalit i poctivě provedená inventarizace. Pokud se fyzická inventarizace neprovádí, umožňuje se tím nenechavcům zneužívat liknavost vedení a obohacovat se na účet firmy.

Velmi výraznou roli v oblasti controllingu sehraje i nové nařízení o ochraně osobních údajů. Tuto oblast je třeba důsledně propracovat a v této souvislosti lze zkvalitnit i celý systém controllingu. Budeme o tom hovořit na plánovaném setkání po prázdninách. Ten kdo se chce o této problematice dozvědět více, může se přihlásit třeba sem.

Autor: J.Novotný