Chyby v cestovném
12:35 01.04.2018Oblast cestovních náhrad se dlouho nemění, snad kromě výše sazeb. Přesto se v této oblasti hodně chybuje. Vysvětlíme v čem.
Podmínky pracovní cesty
Pokud je pracovník vysílán na pracovní cestu, musí s tím vyjádřit svůj souhlas v pracovní smlouvě. V té je rovněž zakotveno, kde pracovní cesta začíná podle toho, jak je definováno místo výkonu práce. Zde dochází k častým chybám, pokud je místo výkonu práce definováno příliš široce a nebo naopak příliš úzce.
O pracovní cestu jde v případě, kdy zaměstnavatel určí cíl a stanoví podmínky pracovní cesty. Obvykle se tak činí prostřednictvím formuláře nazvaného „Příkaz k pracovní cestě".
Jestliže pracovník pro pracovní cestu použije automobil, musí mít platné školení řidičů referentských vozidel.
Průběh pracovní cesty
Pracovní cesta je výkonem práce a podle toho musí proběhnout. Pracovník na pracovní cestě dodržuje předpisy týkající e bezpečné práce a usiluje o to, aby náklady spojené s pracovní cestou byly efektivní a nepřekračovaly rámec určený v příkaze k pracovní cestě. Doporučujeme ke každé pracovní cestě zpracovat stručnou zprávu z pracovní cesty, protože v případě pochybností při kontrole bude třeba dokládat, že pracovní cesta souvisela s ekonomickou činností firmy. Proto je vhodné ve zprávě uvést vše, co bude možno i po několika letech ověřit. Název firmy, jména osob, s nimiž bylo jednáno a podobně.
Vyúčtování pracovní cesty
Vyúčtování pracovní cesty je třeba provést co nejrychleji po jejím ukončení. Je třeba mít na paměti, že účetní doklady z předmětné cesty jsou součástí vedeného účetnictví a proto není třeba otálet, protože pozdní předání dokladů znemožňuje získat přesné výsledky hospodaření.
Souvislosti
Pokud si finanční úřad při kontrole nechá předložit evidenci docházky, čerpání stravenek a cestovní příkazy, mohou se někteří podnikatelé divit, co všechno taková kontrola odhalí a následně i doměři.
Autor: J.Novotný